С 2020 года в России введена электронная трудовая книжка. У цифрового варианта одного из важных документов работающего человека больше преимуществ чем у его бумажного предшественника: исключение ошибочных и неточных записей о трудовой деятельности в результате их ежемесячной проверки Пенсионным фондом; дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения; использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг; высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Электронный формат документа позволяет работнику в любое время и независимо от работодателя проверить правильность внесения данных о приеме, переводе и иных кадровых  перемещениях через личный кабинет гражданина на сайте ПФР и на ЕПГУ. При необходимости сведения электронной трудовой книжки  предоставляются в виде бумажной выписки, которую можно получить у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя), а также через МФЦ и Пенсионный фонд (за весь период работы).

С января 2021 года в выписку о трудовой деятельности внесены изменения:  теперь в ней дополнительно отражена информация о работе человека за периоды до 31 декабря 2019 года.

Ранее при запросе сведений о работе через сайт Госуслуг отражалась лишь последняя запись из трудовой книжки по состоянию на 1 января 2020 года. Теперь выписка обновлена: в нее добавлена таблица, с информацией о трудовой деятельности за периоды до 31 декабря 2019 года. Данные внесены   на основании сведений индивидуального лицевого счета, представленных работодателями.

Таблица состоит из двух граф: «Работодатель (наименование), регистрационный номер в ПФР» и «Периоды работы». В первой графе указываются: наименование страхователя, представившего сведения и его регистрационный номер (при наличии). А во второй графе — периоды трудовой деятельности гражданина до 31 декабря 2019 года включительно, учтенные на индивидуальном лицевом счете. Сведения работодатель формирует в электронной форме и представляет их в Пенсионный фонд.