При поступлении на работу справку об отсутствии судимости можно направлять в электронном виде
В отдельных случаях при поступлении на работу необходимо предоставить справку об отсутствии судимости.
Её представляют в том числе педагогические работники, госслужащие, сотрудники ОВД, авиаперсонал, прокуроры, судебные приставы.
Часто кадровые службы организаций, учреждений и органов власти не принимают справки в электронном виде. Требуется документ на бумаге с собственноручной подписью уполномоченного должностного лица МВД России и печатью.
В письме Минтруда России, Минкомсвязи России и МВД России от 6, 26 июля 2018 г. №№ 14-2/10/В-4658, АК-П13-062-14725, 1/8552 указано, что такое требование не имеет под собой правовых оснований.
Дело в том, что справку можно получить в том числе через Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru). При этом не нужно лично посещать отделение МВД России. На Едином портале реализованы механизмы проверки электронной подписи справки.
Для получения справки и её передачи в кадровую службу работнику потребуется только заказать документ на Едином портале и результат направить на установленный в организации адрес электронной почты.