30 октября для преподавателей и сотрудников Чебоксарского кооперативного института состоялся обучающий семинар по вопросам организации электронного документооборота в учебном заведении.

Как подчеркнул ректор института Валерий Витальевич Андреев, использование информационных технологий играет важную роль с точки зрения организации, планирования и управления системы качества подготовки специалистов. Внедрение системы электронного документооборота нацелено на повышение оперативности обработки данных, достоверности первичной информации, на обеспечение контроля исполнительской дисциплины. Кроме того, делопроизводство и документооборот с применением новейших информационных технологий стали неотъемлемой частью современного менеджмента. Практически на любом современном предприятии к выпускникам ВУЗов, принимаемым на работу, независимо от их профессии и специализации, предъявляются требования к квалификации в области делопроизводства и документооборота.

Работы по организации новой системы документооборота в Чебоксарском кооперативном институте ведет Центр информационных технологий, который успешно функционирует с 1998 года. За это время создана единая производительная (100-1000 Мбит/c) сеть, объединяющая около 350 компьютеров. Начальник Центра доцент Александр Вячеславович Картузов подробно рассказал об особенностях внедрения электронного документооборота. «Вся работа Центра направлена на формирование у студентов информационной базы современных методов решения проблем экономического, финансового и правового обеспечения потребительской кооперации», – заключил лектор.

С 1999 года институт подключен к Интернет с помощью выделенного канала со скоростью 256 Кбит/с. В учебном процессе задействованы 10 дисплейных классов, состоящих из персональных компьютеров на базе процессоров Intel Pentium и AMD. Для автоматизации учебно-методической работы разрабатываются и внедряются программные комплексы «Контингент», «Приемная комиссия», «Учебные рабочие планы», «Расписание» и др. Доступ к нормативно-правовым документам осуществляется с помощью информационно-справочных систем «ГАРАНТ» и «Консультант-Плюс». В целях организации безбумажного документооборота внутри института повсеместно применяется электронная почта.